Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie unseren Internetauftritt besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an der ILKAY GbR und unseren Angeboten oder Leistungen.

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die ILKAY GbR, vgl. dazu unser Impressum.

Die allgemeine Bereitstellung und Wartung unserer Website erfolgt mit Unterstützung unseres Hosting-Dienstleisters Hetzner Online GmbH, der in unserem Auftrag tätig ist und somit auch Ihre Daten im erforderlichen Umfang einsehen (empfangen) kann.

Hosting

Diese Website wird auf Servern der

gehostet. Hetzner erhebt und verarbeitet in diesem Zusammenhang automatisch sog. Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns bzw. an Hetzner übermittelt. Dies umfasst insbesondere:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien, sicheren und performanten Darstellung und Optimierung unserer Website.

Auftragsverarbeitung

Mit Hetzner haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich nach unserer Weisung und ausschließlich zu dem Zweck, den Betrieb unserer Website sicherzustellen.

Serverstandort

Deutschland.

Speicherung der Server-Logs

Die Server-Log-Files werden nicht dauerhaft gespeichert. Sie stehen ausschließlich in Echtzeit zur Verfügung und werden nicht archiviert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hetzner entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters:
https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz/

Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns angebotene Leistungen in Anspruch nehmen.

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf weitere (IT-)Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, informieren wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge. Dabei nennen wir auch die Kriterien der Speicherdauer und die zutreffende Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Kontaktformulare

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anliegen zu beantworten. Notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert; weitere Angaben, wie z. B. Telefonnummer, sind freiwillig.

Speicherdauer

Wir löschen diese Daten, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, bzw. schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (max. zehn Jahre im Rahmen der handels- und steuerrechtlich notwendigen Archivierung des geschäftlichen E-Mail-Verkehrs).

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).

E-Mail-Versand über einen Dienstleister

Für die Zustellung der über das Kontaktformular übermittelten Nachrichten setzen wir den Dienst Transactional Email der Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l'Évêque, 75008 Paris, Frankreich, ein. Scaleway verarbeitet die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name und E-Mail-Adresse) in unserem Auftrag ausschließlich zum Zweck des technischen Versands an unser Postfach. Mit Scaleway haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO geschlossen; die Verarbeitung findet innerhalb der EU statt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Scaleway finden Sie unter:
https://www.scaleway.com/en/privacy-policy/

Bewerbungen

Speicherdauer

Daten von Bewerbenden werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Bei Zustimmung zur weiteren Speicherung (Bewerber-Pool) werden die Daten nach Ablauf von 12 Monaten gelöscht. Bei Einstellung werden die Daten in unser Personalinformationssystem überführt.

Rechtsgrundlagen

§ 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses); bei Zustimmung zum Bewerber-Pool: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung, jederzeit widerrufbar); ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Rechtsverfolgung nach Abschluss des Verfahrens.

Webanalyse mit Plausible

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir Plausible Analytics ein, einen Webanalysedienst des Anbieters Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Plausible arbeitet cookiefrei und ohne geräteübergreifende Wiedererkennung. Es werden keine einzelnen IP-Adressen dauerhaft gespeichert; die IP-Adresse wird ausschließlich kurzzeitig zur Erzeugung eines anonymen Zählwerts verarbeitet und anschließend verworfen. Die erhobenen Daten (z. B. aufgerufene Seiten, Referrer, ungefähre Herkunft auf Länderebene sowie verwendeter Browser und Gerätetyp) lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und der statistischen Optimierung unserer Website. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich auf Servern innerhalb der EU statt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Plausible finden Sie unter:
https://plausible.io/data-policy

Social Media Links

Innerhalb unserer Website sind Links zu unterschiedlichen sozialen Medien mit den entsprechenden Logos vorhanden. Es handelt sich dabei nicht um Social-Media-Plug-ins, sondern lediglich um eine Verknüpfung zu unseren Profilen auf diesen Plattformen. Beim Klick auf einen dieser Links wird Ihre IP-Adresse an die Betreiber der jeweiligen Plattform übermittelt.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Widerspruchs- und Widerrufsrecht

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ab dem Zeitpunkt, ab dem Sie ihn uns gegenüber ausgesprochen haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir prüfen die Sachlage und stellen die Verarbeitung ein bzw. passen sie an, oder legen Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe dar, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.

Kontaktmöglichkeiten bez. Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen:
E-Mail: datenschutz@ilkay.de

Sie können auch eine der Kontaktmöglichkeiten in unseremImpressum verwenden.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt per SSL-Technik (https), um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern.

Kommunikation per E-Mail

Unsere E-Mail-Systeme unterstützen die verschlüsselte Kommunikation per SSL-Technik. Beachten Sie, dass die Verschlüsselung auch von der Konfiguration Ihres E-Mail-Programms abhängt; eine vollständige Datensicherheit für den Transportweg können wir daher nicht gewährleisten.

Bei Informationen mit einem erhöhten Geheimhaltungsbedürfnis empfehlen wir den Postweg.

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